Интерактивный сценарий · 2 минуты

Письмо с заказом — в CRM
и черновик счёта

Система собирает данные из письма и вложений, сверяет позиции и передаёт заказ менеджеру. Ничего не отправляется клиенту без проверки.

01
Входящий заказПисьмо и реквизиты
02
ПроверкаПозиции и условия
03
CRM и счётПосле подтверждения

zakaz@medabraziv.ru

Новое письмо

Не обработано

ФЛ

ООО «ФармЛайн» supply@farmlain-demo.ru

10:42

Заказ флаконов и комплектующих

Добрый день.

Просим выставить счёт:

флакон стеклянный коричневый 100 мл — 12 000 шт.;
колпачок алюминиевый 20 мм — 12 000 шт.;
спрей белый — 3 000 шт.

Доставка до Екатеринбурга. Реквизиты во вложении.

С уважением,
Анна Морозова

PDF Карточка_предприятия.pdf148 КБ · реквизиты ✓

02 Карточка заказа

Появится после разбора письма

Заказ #AUTO-0718

Проверка менеджером

Требует проверки

Распознано данных92%

Покупатель: ООО «ФармЛайн»
ИНН: 6671••••••
Контакт: Анна Морозова
Доставка: Екатеринбург

Позиции заказа

3 позиции

✓ Флакон стеклянный, 100 млКоричневое стекло · найдено совпадение 12 000 шт. ✓ Колпачок алюминиевый, 20 ммУкупорочное средство · найдено совпадение 12 000 шт. ✓ Спрей белыйНужно уточнить тип горловины 3 000 шт.

Требуется уточнение

Для спрея не указаны резьба и длина трубки. Система добавит вопрос в ответ клиенту.

✓ Я проверил данные заказаТолько после этого появятся сделка и черновик счёта

03 CRM и документы

Появятся после проверки менеджером

Результат

Заказ создан

Готово

✓

Сделка добавлена в CRM

Менеджер и источник обращения зафиксированы

CRMНовая оптовая сделка

Клиент: ООО «ФармЛайн»
Этап: Уточнение заказа
Ответственный: Менеджер отдела продаж
Источник: zakaz@medabraziv.ru

₽

Черновик счётаБез отправки клиенту · цены ожидают сверки

ЧЕРНОВИК

Журнал действий

10:42Получено письмо с заказом

10:43Извлечено 11 полей и 3 позиции

10:44Менеджер подтвердил заказ

Что изменилось

01Письмо не теряется

Каждое обращение получает номер, статус и ответственного.

02Менеджер контролирует

Неоднозначные позиции отмечены до создания документов.

03Данные не вводятся дважды

Проверенная карточка передаётся в CRM и учётную систему.

Это демонстрационный сценарий на вымышленных данных. Состав полей и интеграции уточняются после разбора текущего процесса.

№	Наименование	Количество	Цена
1	Флакон стеклянный, 100 мл	12 000 шт.	после сверки
2	Колпачок алюминиевый, 20 мм	12 000 шт.	после сверки
3	Спрей белый	3 000 шт.	требует уточнения

Письмо с заказом — в CRMи черновик счёта

Заказ флаконов и комплектующих

Позиции заказа

Журнал действий

Письмо с заказом — в CRM
и черновик счёта